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24

SEP

2017

【会议记录】

2017年09月24日深圳大学学生会例会

会议时间:2017924  星期日  17:0018:00

会议地点:西南综合服务楼426会议室

与会人员:庄玮昕  陈梓辉      吴晓晨  赵淳辞  钟培霖

林泓滢  桂万景  黄梓宁      黄嘉豪  吴金桦

姚芷苓  刘绮程  黄若琳

缺席人员: 

迟到人员:

会议主持:庄玮昕

会议记录:曹雯玟  关雯静

会议内容:

一、校学生会副主席刘铭:

1.汇报西丽分会招新面试进度以及各部门工作进度

二、办公室主任林泓滢:

1.汇报面试招新的进展情况

2.预计于1015日举办第一次副部联合培训

3.预计于10月中旬开始本届校学生会工作手册的汇编工作

4.说明石头坞103使用规范问题

5.强调各部门需注意财务预算结算审核流程问题

三、公关部部长黄若琳:

1.已完成校会新公众号的建立,并完成了深圳大学的官方认证

2.汇报面试招新的进展情况

3.希望各部门共同参与公众号文案的编辑

4.将投入更多精力于原创文案的发布、公众号专栏的开设以及自媒体的培训

四、人力资源部部长桂万景:

1.说明考核方案筹备的相关情况。10月底完成考核制度的初稿,下学期开始实行新的考核制度,同时增设筹备项目组、副主席的考核制度

2.说明问卷调查筹备的相关情况。11月、12月中旬将进行问卷调查,并将增加对部长团和主席团的问卷调查

3.说明部门培训筹备的相关情况

4.说明户拓筹备的相关情况。预计将开展两次副部与部长团的户拓

5.预计114日举办聘书大会

五、社团发展服务部部长邹阳:

1.预计927日举行第一次干事见面会

2.预计928日、929日进行部门培训

3.汇报部门制度建设情况

六、实践部部长黄嘉豪:

1.预计10月底进行农夫山泉的走访活动

2.已开设实践部微信对外小号

七、文体部部长黄梓宁:

1.预计926日晚进行部门第一次例会

2.汇报听声见影京剧走进深大活动的筹备情况

3.将制作文体部年度计划表

八、学权部部长吴金桦:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报“每月一席谈”举办的相关情况

3.汇报与中航物业关于失物招领、流动雨伞的对接情况

4.已成立院权益联盟,将筹备与西丽分会权益部的见面会

九、学术部部长姚芷苓:

1.汇报面试招新的进展情况

2.整理学术部历年嘉宾通讯录

3.预计10月举办“风玫瑰沙龙”

4.香港作家素黑因出国安排推迟讲座,具体时间仍在和嘉宾方洽谈

5.预计1112月举办“名人面对面”系列讲座

十、主持礼仪部部长刘绮程:

1.预计927日中午进行部门第一次例会

2.将于十一国庆假后举办形体塑造礼仪培训(向全校会开放)

3.汇报南体迎新活动和宣讲会的情况

17

SEP

2017

【会议记录】

2017年09月17日深圳大学学生会例会

会议时间:2017917  星期日  17:0017:20

会议地点:西南综合服务楼426会议室

与会人员:庄玮昕  陈梓辉      吴晓晨  赵淳辞  钟培霖

林泓滢  桂万景  黄梓宁      黄嘉豪  吴金桦

姚芷苓  刘绮程  陈宇祺  彭云辉

缺席人员:黄若琳

迟到人员: 

会议主持:庄玮昕

会议记录:     

会议内容:

一、校学生会主席庄玮昕:

1.提醒办公室做好签到汇总的工作

二、校学生会副主席赵淳辞:

1.强调各部门间要加强合作与交流

三、校学生会副主席钟培霖:

1.强调以集体出发,避免部门改革后产生摩擦

四、校学生会副主席吴晓晨:

1.介绍有关重启荔园文化节的相关情况

五、校学生会副主席陈梓辉:

1.提醒各部门承接活动时要考虑是否会与大型活动冲突(时间等)

六、校学生会西丽分会主席刘铭:

1.强调加强与后海校区之间的联系,借鉴后海校区的工作经验

七、办公室主任林泓滢:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报近期临时值班和物资、场地板块的工作情况

3.汇报OA系统的使用情况

八、NewScript工作室部长周琪:

1.汇报面试招新的进展情况

2.招新系列宣传品已完成

九、人力资源部部长桂万景:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报南体迎新活动和宣讲会的情况

3.准备开始部门职能方面的创新

十、社团发展服务部部长邹阳:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报三大板块的工作计划

十一、实践部部长黄嘉豪:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报对副部长进行专业知识培训的情况

3.正在与就业办老师协商举办活动

十二、文体部部长黄梓宁:

1.汇报面试招新的进展情况

2.介绍京剧进校园活动的筹备情况

十三、学权部部长吴金桦:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报近期出现的权益问题

十四、学术部部长姚芷苓:

1.汇报面试招新的进展情况

2.介绍名人面对面讲座的筹备情况

十五、主持礼仪部部长刘绮程:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报宣讲会的工作情况