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26

MAR

2017

【会议记录】

2017年03月26日深圳大学学生会例会

会议时间:2017326  星期日  16:3017:00

会议地点:西南综合服务楼426会议室

与会人员:   陈泽鹏  李泽希  庄玮昕  叶常春  刘雯利

      沈   易宇途  李吉辰  林承翰     陈明欣

      陈逸思  陈嘉欣  杨君瑶  林书琼

缺席人员:蔡家荣  杨子悦  姚艺荃

迟到人员:

会议主持: 

会议记录:关雯静  吴榕健

会议内容:

一、校学生会副主席陈泽鹏:

1.汇报深圳大学学生会西丽校区分会相关工作情况

2.汇报“西丽后海两校联谊晚会”筹备工作的相关情况

二、校学生会副主席庄玮昕:

1.汇报“院际舞蹈大赛”筹备工作的相关情况

三、校学生会副主席李泽希:

1.汇报“深圳大学校友会”筹备工作的相关情况

2.要求人力资源部做好人员变动情况登记

3.强调各部门需遵守相关工作流程及规范

四、办公室主任叶常春:

1.已召开评审表彰筹备会议

2.已完成深圳大学学生会内部评选

3.说明资料收集工作的相关情况

4.汇报办公室内部流程培训的相关情况

5.强调物资场地申请流程

五、财务部部长刘雯利:

1.汇报部门内部建设的相关情况

2.汇报各部门相关活动预算和结算审批情况

六、公关推广部部长沈帆:

1.强调文案内容的撰写规范

2.汇报文案审核小组的相关工作情况

七、规划部部长易宇途:

1.汇报后海校区失物招领工作的相关情况

2.汇报西丽校区宿舍空地用途和小巴路线的规划工作情况

3.说明正在跟进西丽校区快递中心筹备工作

八、NewScript工作室部长李吉辰:

1.汇报台湾高校出访相关拍摄工作情况

2.汇报overtalk嘻哈文化大论坛相关工作情况

3.汇报走进南区食堂相关拍摄工作情况

4.汇报深圳音乐厅主持人大赛相关拍摄工作情况

6.说明正在进行大舞logo的设计工作

7.汇报部门内部的相关工作

九、权益部部长林承翰:

1.汇报“每月一席谈”筹备工作的相关情况

2.汇报制作问卷工作的相关情况

3.提出将修改“权益月”晚会节目奖品的建议

十、人力资源部部长谢恒:

1.希望各部门部长积极配合风采大赛的相关工作

十一、实践部部长陈明欣:

1.汇报春季实习招聘会的相关工作

十二、外联部部长陈逸思:

1.汇报overtalk嘻哈文化大论坛的相关工作

十三、文体部部长陈嘉欣:

1.汇报院际舞蹈大赛筹备工作的相关情况

十四、学术部副部长杨君瑶:

1.汇报WhatYouNeed主创分享会筹备工作的相关情况

2.汇报逐浪论坛筹备工作的相关情况

十五、主持礼仪部部长林书琼:

1.汇报深圳音乐厅主持人大赛工作的相关情况


19

MAR

2017

【会议记录】

2017年03月19日深圳大学学生会例会

会议时间:2017319日  星期日  17:0017:30

会议地点:西南综合4426会议室

与会人员:   李泽希  庄玮昕  蔡家荣  陈泽鹏  杨子悦

叶常春  刘雯利  沈 帆  易宇途  李吉辰  林承翰

   陈明欣  陈逸思  陈嘉欣  姚艺荃  林书琼

缺席人员:

迟到人员:

会议主持: 

会议记录:刘艺琳  李俊洁

会议内容:

一、校学生会主席陈钊:

1.  强调下周四台湾高校来访的相关事项

2.  说明本届睿言停办的相关事项

3.  强调各项目组需认真筹办活动

二、校学生会副主席李泽希:

1.说明睿言停办的情况

2.强调各部门认真对待内部评审

三、校学生会副主席陈泽鹏:

1.说明西丽校区学生参与大舞的情况

四、校学生会副主席杨子悦:

1.说明校友会项目组工作进程

五、校学生会副主席蔡家荣:

1.说明大舞项目组的工作进程

六、校学生会副主席庄玮昕:

1.说明与菜鸟驿站对接的相关工作

七、办公室主任叶常春:

1.已完成部门内部分组

2.将启动办公室评审工作

3.说明了校会内部评审规则

4.将召开评审第一次大主席团会议

5.说明工作手册印刷的相关事项

八、财务部部长刘雯利:

1.已完成主席团出访澳门科技大学预算提交审批

2.强调了财务申报流程中的注意事项

九、公关推广部部长沈帆:

1.强调了推文的投递规则

2.将加强推文专栏等的推出,拓展推文形式

3.将加强部门内部管理,确保文案推文等及时推送

十、规划部部长易宇途:

1.已经正常开展后海校区失物招领工作

2.开始西丽校区宿舍空地用途和小巴路线规划工作

3.继续跟进西丽校区快递中心的完善

4.将带领干事参与各个项目组的工作

十一、NewScript工作室部长李吉辰:

1.将于下周六到周日组织部门出游

2.视频组已完成新西南-荔山餐厅质检活动拍摄工作

3.将开始西丽摄影大赛筹备工作

4.正在进行部门内部培训

5.已提交大舞的视频及海报

十二、权益部部长林承翰:

1.阐述睿言与部门的工作关系

2.激励部门内部积极参与权益月的主办工作

3.报告走进食堂系列活动的相关事项

十三、人力资源部部长谢恒:

1.已召开本学期第一次例会

2.已开展校园风采大赛的筹备工作

十四、实践部部长陈明欣:

1.已正常恢复日常值班

2.已开展线上大型企业春季招聘系列推送的整理工作

3.鼓励干事在实习招聘会上积极与企业人力资源部交流

十五、外联部部长陈逸思:

1.将开展overtalk嘻哈文化节讲座筹备工作

2.说明台湾高校来访的相关事项

十六、文体部部长陈嘉欣:

1.正在进行“吐槽大会”策划工作

十七、学术部部长姚艺荃:

1.正在进行what you need主创团队分享会讲座的筹备工作

2.正在进行逐浪论坛筹备工作

十八、主持礼仪部部长林书琼:

1.正在参与深圳音乐厅高校主持人选拔大赛


12

MAR

2017

【会议记录】

2017年03月12日深圳大学学生会例会

会议时间:2017312  星期日  18:0019:00

会议地点:深圳大学西丽校区学生活动区302

与会人员:   蔡家荣  陈泽鹏  李泽希  杨子悦  叶常春

刘雯利  容文俊  李吉辰  林承翰     陈明欣

陈嘉欣  姚艺荃  林书琼

缺席人员:庄玮昕     陈逸思

迟到人员:

会议主持: 

会议记录:汪炳坤

会议内容:

一、校学生会主席陈钊:

1.提醒实践部注意相关工作的时间安排

2.建议权益部与校辩论队开展合作

3.提醒人力资源部开展部门考核的相关工作

4.提醒“高校主持人大赛”的赛程时间安排

5.建议学术部开展校际论坛活动

6.建议文体部加强优质活动资源的对接工作

7.提醒办公室注意评审表彰大会和学生代表大会的时间安排

二、校学生会副主席蔡家荣:

1.汇报“大舞”项目组的相关工作安排

2.希望各部门积极配合“大舞”项目组的相关工作

3.汇报“四创”项目组的相关工作安排

三、校学生会西丽校区分会主席陈泽鹏:

1.汇报校学生会西丽校区分会的相关工作情况与计划

四、校学生会副主席李泽希:

1.强调深圳大学学生会制度规范

2.希望各部门积极配合评审大会的相关工作

3.汇报“睿言”项目组的相关工作安排

4.强调学生会例会制度规范

五、校学生会副主席杨子悦:

1.汇报“校友会”项目组的相关工作安排

六、办公室主任叶常春:

1.汇报评审表彰大会和学生代表大会的相关工作安排

2.说明将于下周开始日常值班工作

3.汇报部门内部分组的相关工作情况

4.强调申请物资和场地的规范

七、财务部部长刘雯利:

1.汇报财务结算归档的相关工作情况

2.汇报本学期部门相关工作安排

3.说明将公布上学期的财务结算情况

八、规划部副部长容文俊:

1.汇报本学期部门相关工作安排

2.汇报深圳大学西丽校区快递中心改革方案

九、NewScript工作室部长李吉辰:

1.汇报“校拍”的相关工作情况

2.汇报与项目组对接的相关工作情况

十、权益部部长林承翰:

1.汇报食堂质检的相关工作情况

2.汇报辩论赛的相关工作安排

3.汇报深圳大学西丽校区权益工作的相关情况

十一、人力资源部部长谢恒:

1.初定于415日举办“风采大赛”

2.汇报总结表彰大会的相关工作安排

十二、实践部部长陈明欣:

1.汇报寒假期间部门相关工作情况

2.将于下周进行日常值班工作

3.汇报企业名录的整理更新情况

4.汇报部门工作手册的编撰计划和相关工作安排

5.说明将于4月中旬开展“走访月”活动

十三、文体部部长陈嘉欣:

1.汇报“大舞”项目组的相关工作情况

十四、学术部部长姚艺荃:

1.汇报“风玫瑰沙龙”活动的筹备情况

2.汇报“学术直通车”活动的筹备情况

3.汇报讲座和论坛的承办计划和相关工作安排

十五、主持礼仪部部长林书琼:

1.汇报“高校主持人大赛”的赛程安排

2.汇报“高校主持人大赛”的宣传工作情况

3.汇报部门内部培训的工作计划