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11

MAR

2017

【表格】

深圳大学学生会物资对外借用(归还)流程以及注意事项

一、借用(归还)流程

借用方(校学生会以外的学生组织)在深圳大学学生会官网上查看《深圳大学学生会物资对外借用(归还)流程以及注意事项》了解相关物资管理规定后,至少提前三天向校学生会办公室物资管理人员咨询物资存量。下载深圳大学学生会物资申请(详见附件一),按要求完整填写相关信息后于值班时间交予校学生会办公室审核,其后借用(归还)程序如下:

(一)借用:

咨询物资存量→提交《深圳大学学生会物资申请》→如实填写物资申请表→工作人员认真审核→清点出借物资并检查物资的完好性→借方持借用凭条,办公室保留单位保存

(二)归还:

借方出示借用凭条→工作人员核对表上信息→清点归还物资,确认无损坏、丢失→物资原位归放

二、注意事项

1.所有使用深圳大学学生会物资的活动必须遵守学校的各项规定;

2.深圳大学学生会物资借还须在校学生会办公室值班时间内遵循出借(归还)流程进行,非此时间段将不予办理出借(归还)物资手续。校学生会办公地点为石头坞103办公室,冬令时值班时间为周一至周五16:0017:30(夏令时值班时间为16:3018:00),周日13:0014:00,节假日除外;

3.借用期间需妥善保管借用凭条,归还物资时需出示凭条;

4.借用物资最多可提前三天到校学生会办公室确认所借物资种类、数量是否齐全,并填写申请表进行预借。若超过预借时间该组织还未前来领取物资,则该物资借用申请表自动作废;

5.借用前至少提前三天联系校学生会物资管理人员咨询库存,并由校学生会办公室相关负责人审核批准后才可借用(若活动存在商业盈利性质均不外借物资);

6.物资必须妥善管理并按时归还。借用期不得超过七天,如有特殊情况需要延期,须在归还期届满前向校学生会办公室办理延时归还手续,否则将追究相关人员责任;

7.丢失或损坏物资需购买原物归还,若特殊情况下无法购买原物需按价赔偿。

三、校学生会物资管理人员联系方式

汪炳坤(办公室副主任  13760159161 


附件:附件一:深圳大学学生会物资借用申请(2).doc