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2017年09月24日深圳大学学生会例会
  2017-9-24

  

会议时间:2017924  星期日  17:0018:00

会议地点:西南综合服务楼426会议室

与会人员:庄玮昕  陈梓辉      吴晓晨  赵淳辞  钟培霖

林泓滢  桂万景  黄梓宁      黄嘉豪  吴金桦

姚芷苓  刘绮程  黄若琳

缺席人员: 

迟到人员:

会议主持:庄玮昕

会议记录:曹雯玟  关雯静

会议内容:

一、校学生会副主席刘铭:

1.汇报西丽分会招新面试进度以及各部门工作进度

二、办公室主任林泓滢:

1.汇报面试招新的进展情况

2.预计于1015日举办第一次副部联合培训

3.预计于10月中旬开始本届校学生会工作手册的汇编工作

4.说明石头坞103使用规范问题

5.强调各部门需注意财务预算结算审核流程问题

三、公关部部长黄若琳:

1.已完成校会新公众号的建立,并完成了深圳大学的官方认证

2.汇报面试招新的进展情况

3.希望各部门共同参与公众号文案的编辑

4.将投入更多精力于原创文案的发布、公众号专栏的开设以及自媒体的培训

四、人力资源部部长桂万景:

1.说明考核方案筹备的相关情况。10月底完成考核制度的初稿,下学期开始实行新的考核制度,同时增设筹备项目组、副主席的考核制度

2.说明问卷调查筹备的相关情况。11月、12月中旬将进行问卷调查,并将增加对部长团和主席团的问卷调查

3.说明部门培训筹备的相关情况

4.说明户拓筹备的相关情况。预计将开展两次副部与部长团的户拓

5.预计114日举办聘书大会

五、社团发展服务部部长邹阳:

1.预计927日举行第一次干事见面会

2.预计928日、929日进行部门培训

3.汇报部门制度建设情况

六、实践部部长黄嘉豪:

1.预计10月底进行农夫山泉的走访活动

2.已开设实践部微信对外小号

七、文体部部长黄梓宁:

1.预计926日晚进行部门第一次例会

2.汇报听声见影京剧走进深大活动的筹备情况

3.将制作文体部年度计划表

八、学权部部长吴金桦:

1.汇报面试招新的进展情况

2.汇报“每月一席谈”举办的相关情况

3.汇报与中航物业关于失物招领、流动雨伞的对接情况

4.已成立院权益联盟,将筹备与西丽分会权益部的见面会

九、学术部部长姚芷苓:

1.汇报面试招新的进展情况

2.整理学术部历年嘉宾通讯录

3.预计10月举办“风玫瑰沙龙”

4.香港作家素黑因出国安排推迟讲座,具体时间仍在和嘉宾方洽谈

5.预计1112月举办“名人面对面”系列讲座

十、主持礼仪部部长刘绮程:

1.预计927日中午进行部门第一次例会

2.将于十一国庆假后举办形体塑造礼仪培训(向全校会开放)

3.汇报南体迎新活动和宣讲会的情况